Erikçe Macera Parkı Kurum Kampı

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Eğitim, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı
Kamp Programları Kişisel Verilerin Korunması ve Açık Rıza Metni

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Eğitim, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen kamp programlarına başvuru yapan katılımcıların kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Gaziantep Büyükşehir Belediyesi tarafından işlenmektedir.

Dijital başvuru formunda tarafınızca paylaşılan ve formda yer alan; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, katılımcıya ait başvuru bilgileri, reşit olmayan katılımcılar için veli bilgileri ile sağlık durumu ve acil durum bilgileri; kamp başvuru ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, kamp faaliyetlerinin planlanması ve organizasyonu, katılımcıların sağlık ve güvenliğinin sağlanması, acil durumlarda gerekli müdahalelerin yapılması, belediye hizmetlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kamp faaliyetleri sırasında çekilebilecek fotoğraf ve video kayıtları, Gaziantep Büyükşehir Belediyesinin kurumsal arşivinde saklanabilecek, ayrıca belediyenin resmi internet sitesi, sosyal medya hesapları ve diğer dijital iletişim kanallarında tanıtım ve bilgilendirme amacıyla kullanılabilecektir.

Kişisel verileriniz gerekli olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sağlık kuruluşlarına (acil durumlarda) ve organizasyon süreçlerinde hizmet alınan yüklenici firmalara KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz dijital başvuru formu, elektronik sistemler ve kamp faaliyetleri sırasında oluşturulan kayıtlar aracılığıyla toplanmaktadır.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında haklarınız:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi

Eğitim, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı

Gençlik Kampı Katılımcı Taahhütnamesi

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Eğitim, Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen gençlik kampı faaliyetlerine katılım sağlayacak ve ekte yer alan listede açık kimlik bilgileri bulunan katılımcılardan sorumlu kişi olarak aşağıdaki hususları okuduğumu, anladığımı ve kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.

1. Katılımcıların sağlık durumlarının kamp faaliyetlerine katılmaya uygun olduğunu ve yüksek/alçak aktiviteler, yürüyüşler, pentatlon sahası etkinlikleri, sportif aktiviteler, oyunlar ve egzersizlere katılmalarına sağlık açısından engel bulunmadığını beyan ederim.
2. Katılımcıların sağlık durumuna ilişkin verilen bilgilerin doğru olduğunu, eksik veya yanlış bilgi verilmesi halinde doğabilecek her türlü sorumluluğun şahsıma ve/veya temsil ettiğim kuruma ait olduğunu kabul ederim.
3. Kamp faaliyetlerinin doğası gereği oluşabilecek düşme, çarpma, yaralanma ve benzeri riskler konusunda katılımcıları bilgilendirdiğimi ve bu riskler bilinerek katılım sağlandığını kabul ederim.
4. Kamp faaliyetleri sırasında meydana gelebilecek kaza veya yaralanma durumlarında Gaziantep Büyükşehir Belediyesi ve Eğitim Gençlik ve Spor Daire Başkanlığı'nı sorumlu tutmayacağımızı kabul ederim.
5. Kamp idaresi tarafından belirlenen kurallara ve eğitmenlerin talimatlarına eksiksiz uyacağımızı kabul ederim.
6. Kurallara uyulmaması halinde kamp yönetiminin alacağı uyarı, faaliyet dışı bırakma veya programdan çıkarma kararlarını kabul ederim.
7. Katılımcıların tesislere veya ekipmanlara verebileceği zararların sorumluluğunu kabul ederim.
8. Kamp düzeni ve güvenliğinin sağlanması için alınan tüm tedbirlere uyacağımızı kabul ederim.
9. İşbu taahhütnameyi okuyarak anladığımı ve kendi rızam ile imzaladığımı beyan ederim.