Gizlilik Politikası (KVKK)

GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde; kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

1. Tanımlar

1. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi işlemleri kapsar.

2. Kapsam ve Amaç

İşbu aydınlatma metni ve açık rıza formu ile KVKK kapsamında; kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması, gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılması ve size tanınan haklar konusunda bilgilendirme yapılmaktadır. Gaziantep Büyükşehir Belediyesi ile paylaştığınız veya paylaşacağınız kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz; üyelik sözleşmesinin kurulması, kaydınızın oluşturulması ve mevzuatın tarafımıza yüklediği yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK’nın kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkelerine uygun olarak; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, dolaylı veya doğrudan, fiziksel veya sanal ortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir.

4. Saklama Süresi

Paylaştığınız kişisel veriler, yukarıda belirtilen açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatlar kapsamında yükümlülüklerimiz devam ettiği sürece işlenecek ve korunacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, tesisimizden faydalandığınız süresince alacağınız hizmetlere ilişkin olarak Gaziantep Büyükşehir Belediyesi ve/veya ihtiyaç duyulan diğer kişi ve kurumlara, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde aktarılabilecektir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Silinme veya düzeltilme taleplerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talebinizi yazılı olarak İncili Pınar Mah. Şehit Yusuf Erin Caddesi, Büyükşehir Belediyesi Binası, Şehitkamil / Gaziantep adresine bizzat teslim edebilir, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AÇIK RIZA BEYANI

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi tarafından, 6698 sayılı KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, anladığımı, gerekli bilgilendirmenin yapıldığını kabul ediyorum.

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi’nin hizmet faaliyetleri kapsamında, ilgili mevzuatta belirtilen görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, kontrol edilmesi, denetlenmesi; yasal haklarının ve meşru menfaatlerinin korunması amacıyla; özel nitelikli kişisel verilerim (uyruk, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgisi, kan grubu, sağlık verileri, din, biyometrik ve genetik veriler vb.) dahil olmak üzere daha önce işlenen/saklanan ve bu açık rıza beyanımın verilmesinden sonra da işlenecek/saklanacak olan kişisel verilerimin, hizmet süresi boyunca ve hizmet süresinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca işlenmesini, saklanmasını, işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını ve aktarılmasını serbest irademle kabul ediyorum.